Samling för rundresans deltagare sker först på flygplatsen på respektive destination, där också Tema-reseledaren möter upp.
Ibland kan dock ”din” reseledare vara upptagen med hemresande sällskap och du tas då omhand på flygplatsen av transferguide från Fritidsresor, som tar dig till första övernattningshotellet.
De ger också besked om informationsträff med ”din” Tema-reseledare. På vissa resor ankommer deltagarna i rundresan/strövtågsresan med olika flygförbindelser, vilka kan ha skilda tidtabeller.
Detta kan medföra viss väntetid på ankomstflygplatsen i syfte att hela gruppen skall samlas innan resan tar sin början.